Case Law Analytics (startup IA / Legaltech), Nantes (France)

• Gestion CRM
• Devis, factures & relances

iAdvize (start-up / marketing conversationnel), Nantes (France)

Missions:

• Suivi entretien des locaux (design et exigences ++)
• Prospection et pilotage intervenants
• Implantation et branding filiales internationales
• Organisation repas en entreprise
• Sécurité / prévention
• Organisation voyages d’affaires
• Traitement notes de frais
• Back-up organisation événements
• Traductions
• Onboarding nouveaux collaborateurs
• Accueil physique et téléphonique

Quelques exemples de gestion de projets:

• Mise en place d’une restauration d’entreprise pour 200 personnes
• Recherche locaux, aménagements et ouverture bureaux à Londres, Düsseldorf, Madrid et Boston
• Mise en place et adoption travail en journée pour l’équipe d’entretien 
• Organisation petit-déjeuner mensuel pour 180 collaborateurs + communication
• Green team: organisation actions sensibilisation RSE &  repas 0% Waste Green Week
• Déménagements bureaux (max 15 collaborateurs) à l’international et assistante sur le déménagement du siège (200 collaborateurs)
• Rédaction présentation du pôle Office Management et accueil des nouveaux arrivants 
• Gestion logistique mise en place tribune salle événementielle 

RHDHV (Bureau d’études environnemental), Belgique

• Support administratif sur projets et appels d’offres
• Services généraux
• Traductions
• Constitution de dossiers de remboursement de frais d’assainissement
  de terrains pour les clients Lukoil, Shell et Total
• Facility Management

Outre cette mission principale, j’ai pris en main l’organisation d’un événement de team-building inter-bureaux (Flamand et Wallon) en Belgique pour 60 salariés. 

• gestion événementiel 

• gestion de projet et budget y afférent

AGC Flat Glass Europe sa (Producteur de verre), Belgique

Missions :

• Service clients (en français et anglais)
• Organisation des transports
• Gestion du planning: ligne de découpe de verre

Dothée sa (Fabricant de peinture), Belgique

Missions:

• Service clients / assistante commerciale (en FR, NL, ENG et DE)
• Gestion logistique (export UE, USA, Afrique, Japon, EAU) 
• Traduction de fiches techniques/ de sécurité et de prescriptions techniques d’application de peintures (en NL, FR, ENG et DE)
• Assistante gestion achats matières premières

Compétences acquises: 

• gestion de portefeuille clients à l’international
• formalités à l’exportation
• administration des ventes et SAV
• traduction techniques et commerciales

PolyOne Belgium (Fabricant de colorants pour plastiques), Belgique

Missions :

Gestion administrative et commerciale trilingue d’un portefeuille de clients

Papyrus Book Agency (Import et distribution livres ENG), Belgique

Missions:

• Encodage commandes clients
• Réception et encodage livraisons
• Service clients (en FR et NL)
• Contact fournisseurs (en ENG)

Compétences acquises: 

• Service clients et gestion fournisseurs 

Geopress (Agence en publicité), Belgique

Lecture journaux et magazines, en Néerlandais, Français et Anglais, pour la composition de press-books